Robot đứng trên sân khấu tạo được khoảnh khắc mà không thiết bị nào khác tạo được. Nó cũng là tình huống rủi ro cao nhất, vì mọi sự cố đều diễn ra trước mặt tất cả mọi người và không thể làm lại.
Ba vai trò khả thi trên sân khấu
Phụ dẫn cùng MC người. Vai trò an toàn nhất và hiệu quả nhất. MC người điều khiển nhịp chương trình, robot xuất hiện ở các đoạn cụ thể — giới thiệu, đối đáp ngắn, công bố. Mọi rủi ro đều có người xử lý ngay.
Dẫn một phân đoạn ngắn. Robot dẫn trọn vẹn một phần năm tới mười phút với kịch bản cố định. Khả thi nếu kịch bản được chuẩn bị kỹ và có người sẵn sàng tiếp quản.
Dẫn cả chương trình. Rủi ro rất cao và hiếm khi đáng. Một sự cố nhỏ ở giữa chương trình không có cách cứu, và khán giả sẽ nhớ đúng sự cố đó chứ không nhớ phần còn lại.
Khuyến nghị thực dụng: chọn vai trò một cho lần đầu. Sau khi đã làm vài sự kiện và biết robot xử lý được gì thì mới cân nhắc mở rộng.
Và một lưu ý về kỳ vọng: giá trị của robot trên sân khấu nằm ở sự bất ngờ và ở hình ảnh, không nằm ở việc nó dẫn hay hơn người. Thiết kế phần xuất hiện của nó quanh giá trị đó.
Kịch bản và cách viết lời cho robot
Viết để nói, không viết để đọc. Câu ngắn, ít mệnh đề phụ. Đọc thành tiếng khi soạn và cắt mọi câu bị hụt hơi.
Tận dụng chỗ robot có lợi thế. Nói nhiều ngôn ngữ, đọc số liệu chính xác, nói cùng lúc với hiệu ứng hình ảnh. Đừng bắt robot làm phần mà MC người làm tốt hơn — ứng biến, hài hước theo tình huống, tương tác với khán giả.
Tự nhận mình là robot. Kịch bản khéo nhất thường chơi với chính việc nó là robot, thay vì cố giả làm người. Khán giả biết nó là robot, và sự giả vờ tạo cảm giác gượng.
Chuẩn bị câu chèn. Vài câu robot có thể nói khi có khoảng trống kỹ thuật — chờ người lên sân khấu, chờ video chạy.
Giới hạn phần đối đáp tự do. Nếu có phần hỏi đáp với khán giả thì phải giới hạn chủ đề và có MC người sàng câu hỏi trước. Câu hỏi tự do trên sân khấu là rủi ro không cần thiết.
Kỹ thuật: nơi hầu hết sự cố xảy ra
Âm thanh là vấn đề số một. Loa của robot không đủ cho một hội trường. Phải đưa tiếng robot qua hệ thống âm thanh của sự kiện, và việc này cần phối hợp với đơn vị âm thanh trước, không phải trong buổi tổng duyệt.
Tiếng vọng và hú. Micro của robot bắt tiếng từ loa hội trường gây hú. Thường phải tắt micro của robot khi nó không cần nghe.
Ánh sáng sân khấu. Đèn mạnh chiếu thẳng làm camera của robot loá và làm nó không nhận diện được gì. Nếu kịch bản cần robot nhận diện thì phải điều chỉnh ánh sáng.
Mạng. Nếu robot cần mạng để sinh câu trả lời thì phải có kết nối riêng ổn định. Wifi sự kiện không đủ tin cậy cho sân khấu.
Nguồn điện. Chạy cắm điện nếu có thể. Nếu chạy pin thì sạc đầy ngay trước giờ diễn, không phải từ buổi sáng.
Tổng duyệt bắt buộc. Với âm thanh thật, ánh sáng thật, ở đúng vị trí. Không có bước này thì gần như chắc chắn có sự cố.
Phương án khi có sự cố
Trên sân khấu, tốc độ xử lý quan trọng hơn việc tránh sự cố.
MC người luôn sẵn sàng. Đứng ngay cạnh hoặc ngay cánh gà, có kịch bản để tiếp quản trong ba giây.
Có câu chuyển sẵn. MC nói được một câu tự nhiên để lấp khoảng trống, tốt nhất là câu đùa nhẹ về việc robot cũng có lúc mệt. Khán giả thông cảm nếu được xử lý nhẹ nhàng.
Kỹ thuật viên ở gần. Người biết khởi động lại robot, ở vị trí tới được sân khấu nhanh.
Có phương án bỏ hẳn phần robot. Nếu robot không hoạt động thì chương trình vẫn chạy trọn vẹn. Kịch bản không được phụ thuộc vào robot ở những điểm không thể bỏ qua.
Đừng để robot công bố thông tin quan trọng. Giải thưởng, kết quả, thông báo chính. Nếu nó trục trặc đúng lúc đó thì hỏng khoảnh khắc quan trọng nhất của chương trình.
Quy tắc chung: robot làm phần thêm vào, không làm phần xương sống. Áp dụng quy tắc này thì mọi sự cố đều xử lý được.
Khi nào không nên dùng robot trên sân khấu
Nói thẳng để tránh những lần dùng phản tác dụng.
Sự kiện trang trọng. Lễ tưởng niệm, lễ ký kết quan trọng, sự kiện có yếu tố nghi thức. Robot làm giảm tính trang trọng dù chuẩn bị tốt tới đâu.
Chương trình có nhịp gấp. Nơi mỗi phút được tính và không có chỗ cho một khoảng trống ba mươi giây.
Khán giả đã quen với robot. Trong ngành công nghệ, hiệu ứng bất ngờ đã giảm nhiều, và robot dẫn kém hơn MC giỏi sẽ bị nhận ra ngay.
Không có thời gian tổng duyệt. Nếu lịch không cho phép chạy thử với âm thanh và ánh sáng thật thì không nên đưa robot lên sân khấu.
Không có MC người dự phòng. Điều kiện tối thiểu, không thoả thì không làm.
Ngược lại, robot rất hợp với sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ, sự kiện dành cho trẻ em và gia đình, hội chợ, và các chương trình mà bản thân sự mới lạ là một phần của thông điệp.
Câu hỏi thường gặp
Vai trò nào an toàn nhất cho robot trên sân khấu?
Phụ dẫn cùng MC người. MC điều khiển nhịp chương trình, robot xuất hiện ở các đoạn cụ thể, và mọi sự cố đều có người xử lý ngay trong vài giây.
Sự cố kỹ thuật phổ biến nhất là gì?
Âm thanh. Loa của robot không đủ cho hội trường nên tiếng phải đi qua hệ thống âm thanh sự kiện, và micro của robot bắt tiếng từ loa gây hú nếu không được tắt đúng lúc.
Robot có nên công bố giải thưởng hay kết quả không?
Không. Nếu nó trục trặc đúng lúc đó thì hỏng khoảnh khắc quan trọng nhất của chương trình. Robot nên làm phần thêm vào chứ không làm phần xương sống của kịch bản.
Khi nào không nên đưa robot lên sân khấu?
Sự kiện trang trọng có yếu tố nghi thức, chương trình nhịp gấp không có chỗ cho khoảng trống, khi không có thời gian tổng duyệt với âm thanh ánh sáng thật, và khi không có MC người dự phòng.
Đọc thêm trong Robot trong giáo dục và Triển khai & vận hành thực tế.
